11月22日上午,铜陵有色集团公司检查人员一行四人来我院对档案工作进行检查。院长陈世虎、副院长曹芳胜,学院办公室、相关部门人员参加汇报会。
汇报会上,陈世虎院长代表学院向检查组莅临我院检查指导档案工作表示热烈欢迎,希望通过此次检查不断提高学院档案管理工作水平。学院办公室负责人从档案管理机制、档案业务学习、档案管理制度、档案信息的利用等方面详细汇报了学院档案管理工作情况。集团公司检查组负责同志传达了此次档案工作检查的目的和要求,并通过听取汇报、现场检查、检后反馈相结合的方式进行。
汇报会后,检查组成员从基本保障建设、业务建设等方面实地检查了学院档案管理工作情况,逐一查看了佐证材料,深入档案库房查看案卷质量,并结合实际进行了业务指导。
在随后召开的反馈会上,集团公司检查组向学院反馈了检查意见。检查组充分肯定我院档案工作,认为学院领导高度重视档案工作,档案管理较往年有较大改善,能按时完成文件材料立卷归档任务,档案信息化建设已开始。同时,检查组也对学院档案管理工作提出意见,要进一步完善档案组织建设;要充分发挥兼职档案管理人员的作用,强化档案管理意识;科技等档案要提前介入,加强过程控制。
学院办公室负责人表示,虚心接受集团公司档案检查组专家提出的宝贵建议,将按照要求整改,进一步提高档案管理意识,完善档案管理体系;强化学习和培训,细化档案日常管理;充分发挥档案作用,推动学院档案管理不断提高。
最后,陈世虎院长代表学院进行了表态发言,他感谢检查组提出的宝贵意见和建议,并表示现实存在的困难不能成为档案管理存在问题的理由。学院将按照集团公司档案检查组提出的意见制定整改方案,认真进行整改,进一步加强档案管理方面的各项工作,不断提升学院档案工作整体水平。(稿件来源:办公室)